Personalakten digitalisieren, Dokument für Dokument
Dicke Personaldossiers einmal durch den Scanner, fertig. PDF Splitter erkennt Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Zeugnisse und Korrespondenz und legt jedes Dokument einzeln und sauber benannt ab.
- Ohne Anmeldung
- Ohne Kreditkarte
- Schweizer Software
- Meier_2019-04-01_Arbeitsvertrag.pdf
- Meier_2021-01-01_Vertragsanpassung_Pensum.pdf
- Meier_2025-12-25_Lohnabrechnung_Dezember.pdf
- Meier_2024-06-30_Zwischenzeugnis.pdf
- Meier_2019-02-14_Bewerbung.pdf
- + 26 weitere Dokumente
Alles, was in eine Personalakte gehört
Die KI erkennt typische HR-Dokumente und trennt sie auch dann sauber, wenn sie über Jahre hinweg gesammelt wurden.
So wird aus dem Dossier eine digitale Akte
Dossier scannen
Die Personalakte am Multifunktionsdrucker als ein PDF scannen. Auch Hunderte Seiten sind kein Problem.
Automatisch aufteilen
Die KI erkennt Dokumentgrenzen und benennt jedes Dokument mit Datum und Art.
Ins HR-System übernehmen
Die einzelnen PDFs herunterladen und in Ihr HR-System oder die digitale Personalakte übernehmen.
Vertrauliche Unterlagen in guten Händen
Treuhänder und HR-Abteilungen arbeiten mit vertraulichen Unterlagen. PDF Splitter ist von Grund auf dafür gebaut: Verarbeitung in Ihrem Browser und in der EU, nach Schweizer Recht.
- Verarbeitung im BrowserDas Trennen passiert direkt auf Ihrem Gerät. Für die Erkennung liest die KI die Seiten einmal automatisch, danach wird nichts aufbewahrt. Nicht einmal wir sehen Ihre Dokumente.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt, Handy-Scans per QR-Code zusätzlich Ende-zu-Ende.
- KI-Analyse in der EUDie KI ist bei Google Cloud in der EU-Region mit garantierter Datenresidenz gehostet. Bei der Analyse verlassen Ihre Dokumente Europa nie und werden nicht für KI-Training verwendet.
- DSG- und DSGVO-konformAuftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan, alle Dienstleister offen aufgelistet.
- Schweizer AnbieterEin Produkt der Agenturen Mani in Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.
Alles zu Sicherheit und Datenschutz
Für Treuhänder: Der AVV ist in jedem Plan inklusive.
Wo liegt was?Volle Transparenz über jeden Datenweg
- Ihre PDFs
- Nur in Ihrem Browser. Nie auf unseren Servern gespeichert.
- KI-Analyse
- Google Cloud, Rechenzentren in der EU. Nach der Analyse verworfen.
- Kontodaten
- Cloudflare, Rechenzentren in der EU. Nur E-Mail, Abo und Zähler.
- Zahlungen
- Stripe, zertifiziert nach PCI-DSS. Wir sehen keine Kartendaten.
- E-Mails
- Hostpoint, Schweiz.CH
- Vertragspartner
- Agenturen Mani, Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.
alle Dienstleister offen aufgelistet
Digitalisierung ohne wochenlange Handarbeit
- Präfix pro PersonName der Mitarbeiterin oder Personalnummer vor jedem Dateinamen.
- Chronologisch sortiertDas Dokumentdatum als Präfix ordnet die Akte automatisch nach Zeit.
- Grosse DossiersBis 500 Seiten pro PDF im Business-Plan.
- VertraulichKeine Speicherung, Verarbeitung in Europa, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- KorrigierbarJede Trennstelle lässt sich in der Seitenvorschau prüfen und anpassen.
Business
Für grössere Büros mit hohem Volumen
- 6'000 Seiten /Monat
- Max. 500 Seiten pro PDF
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Häufig gestellte Fragen
Sind Personaldaten bei PDF Splitter sicher?
Ihre Dokumente werden nie auf unseren Servern gespeichert. Für die Erkennung werden die Seiten verschlüsselt an die KI in der EU übermittelt und danach verworfen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie gut erkennt die KI ältere oder handschriftliche Dokumente?
Gedruckte Dokumente erkennt die KI sehr zuverlässig. Bei handschriftlichen oder sehr alten Seiten lohnt sich ein Blick in die Seitenvorschau, dort korrigieren Sie Trennstellen mit einem Klick.
Wie viele Seiten darf ein Dossier haben?
Im Starter-Plan bis 50, im Professional-Plan bis 200 und im Business-Plan bis 500 Seiten pro PDF.
Testen Sie es mit einem Personaldossier
Testen Sie PDF Splitter mit Ihrem nächsten Stapel-Scan, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.
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Ihr nächster Stapel-Scan reicht als Test.