Digitalizza i fascicoli del personale, documento per documento
Fai passare una sola volta i voluminosi fascicoli nello scanner. PDF Splitter riconosce contratti di lavoro, buste paga, certificati e corrispondenza e archivia ogni documento separatamente con un nome chiaro.
- Senza registrazione
- Senza carta di credito
- Software svizzero
- Bianchi_2019-04-01_Contratto_di_lavoro.pdf
- Bianchi_2021-01-01_Modifica_contratto.pdf
- Bianchi_2025-12-25_Busta_paga_Dicembre.pdf
- Bianchi_2024-06-30_Certificato_intermedio.pdf
- Bianchi_2019-02-14_Candidatura.pdf
- + altri 26 documenti
Tutto ciò che appartiene a un fascicolo del personale
L’IA riconosce i documenti HR tipici e li separa in modo pulito, anche se raccolti nel corso di molti anni.
Dal fascicolo cartaceo a quello digitale
Scansiona il fascicolo
Scansiona il fascicolo con la stampante multifunzione in un unico PDF. Anche centinaia di pagine non sono un problema.
Separa automaticamente
L’IA riconosce i confini dei documenti e rinomina ognuno con data e tipo.
Trasferisci nel sistema HR
Scarica i singoli PDF e inseriscili nel tuo sistema HR o nel fascicolo digitale.
Documenti riservati in buone mani
Fiduciarie e reparti HR lavorano con documenti riservati. PDF Splitter è costruito per questo: elaborazione nel tuo browser e nell’UE, secondo il diritto svizzero.
- Elaborazione nel browserLa separazione avviene direttamente sul tuo dispositivo. Per il riconoscimento l’IA legge le pagine una volta, in automatico, poi non viene conservato nulla. Nemmeno noi vediamo i tuoi documenti.
- Trasmissione cifrataTutte le connessioni sono cifrate con TLS, le scansioni mobili tramite codice QR anche end-to-end.
- Analisi IA nell’UEL’IA è ospitata da Google Cloud nella regione UE con residenza dei dati garantita. Durante l’analisi i tuoi documenti non lasciano mai l’Europa e non vengono usati per addestrare l’IA.
- Conforme a LPD e GDPRContratto di trattamento dei dati in ogni piano, tutti i fornitori elencati apertamente.
- Fornitore svizzeroUn prodotto di Agenturen Mani a Cham (Zugo). Diritto svizzero, foro in Svizzera.
Tutto su sicurezza e protezione dei dati
Per le fiduciarie: il contratto di trattamento è incluso in ogni piano.
Dove si trova cosa?Piena trasparenza su ogni flusso di dati
- I tuoi PDF
- Solo nel tuo browser. Mai archiviati sui nostri server.
- Analisi IA
- Google Cloud, data center nell’UE. Eliminati dopo l’analisi.
- Dati dell’account
- Cloudflare, data center nell’UE. Solo e-mail, abbonamento e contatori.
- Pagamenti
- Stripe, certificato PCI-DSS. Non vediamo mai i dati della carta.
- Hostpoint, Svizzera.CH
- Partner contrattuale
- Agenturen Mani, Cham (Zugo). Diritto svizzero, foro in Svizzera.
tutti i fornitori, elencati apertamente
Digitalizzazione senza settimane di lavoro manuale
- Prefisso per personaNome del collaboratore o numero del personale davanti a ogni nome di file.
- Ordinato cronologicamenteLa data del documento come prefisso ordina il fascicolo nel tempo.
- Fascicoli grandiFino a 500 pagine per PDF con Business.
- RiservatoNessuna archiviazione, elaborazione in Europa, contratto di trattamento dei dati incluso.
- CorreggibileOgni separazione si verifica e si adatta nell’anteprima delle pagine.
Business
Per uffici più grandi con volumi elevati
- 6'000 pagine /mese
- Max. 500 pagine per PDF
- Contratto di trattamento dei dati incluso
Domande frequenti
I dati del personale sono al sicuro?
I tuoi documenti non vengono mai archiviati sui nostri server. Per il riconoscimento le pagine vengono trasmesse cifrate all’IA nell’UE e poi eliminate. Ricevi un contratto di trattamento dei dati.
L’IA gestisce documenti vecchi o scritti a mano?
L’IA riconosce molto bene i documenti stampati. Per pagine scritte a mano o molto vecchie controlla l’anteprima, dove correggi le separazioni con un clic.
Quante pagine può avere un fascicolo?
Fino a 50 pagine per PDF con Starter, 200 con Professional e 500 con Business.
Provalo con un fascicolo del personale
Prova PDF Splitter con la tua prossima scansione multipla, senza registrazione e senza carta di credito.
- Senza registrazione
- Senza carta di credito
- Software svizzero
Basta la tua prossima scansione per provarlo.