Numériser les dossiers du personnel, document par document
Passez les épais dossiers du personnel une seule fois dans le scanner. PDF Splitter reconnaît contrats de travail, fiches de salaire, certificats et correspondance et classe chaque document séparément avec un nom clair.
- Sans inscription
- Sans carte de crédit
- Logiciel suisse
- Martin_2019-04-01_Contrat_de_travail.pdf
- Martin_2021-01-01_Avenant_Taux.pdf
- Martin_2025-12-25_Fiche_de_salaire_Decembre.pdf
- Martin_2024-06-30_Certificat_intermediaire.pdf
- Martin_2019-02-14_Candidature.pdf
- + 26 autres documents
Tout ce qui appartient à un dossier du personnel
L’IA reconnaît les documents RH typiques et les sépare proprement, même s’ils ont été réunis sur de nombreuses années.
Du dossier papier au dossier numérique
Scanner le dossier
Scannez le dossier du personnel sur l’imprimante multifonction en un seul PDF. Des centaines de pages ne posent aucun problème.
Séparer automatiquement
L’IA détecte les limites des documents et nomme chacun avec sa date et son type.
Reprendre dans le système RH
Téléchargez les PDF individuels et ajoutez-les à votre système RH ou dossier numérique.
Vos documents confidentiels entre de bonnes mains
Fiduciaires et services RH travaillent avec des documents confidentiels. PDF Splitter est conçu pour cela : traitement dans votre navigateur et dans l’UE, selon le droit suisse.
- Traitement dans le navigateurLa séparation se fait directement sur votre appareil. Pour la détection, l’IA lit les pages une fois, automatiquement, puis rien n’est conservé. Même nous ne voyons pas vos documents.
- Transmission chiffréeToutes les connexions sont chiffrées par TLS, les scans mobiles par code QR en plus de bout en bout.
- Analyse IA dans l’UEL’IA est hébergée chez Google Cloud dans la région UE avec résidence des données garantie. Lors de l’analyse, vos documents ne quittent jamais l’Europe et ne servent pas à entraîner l’IA.
- Conforme LPD et RGPDContrat de sous-traitance dans chaque plan, tous les prestataires listés en toute transparence.
- Prestataire suisseUn produit d’Agenturen Mani à Cham (Zoug). Droit suisse, for en Suisse.
Tout sur la sécurité et la protection des données
Pour les fiduciaires : le contrat de sous-traitance est inclus dans chaque plan.
Où se trouve quoi ?Transparence totale sur chaque flux de données
- Vos PDF
- Uniquement dans votre navigateur. Jamais stockés sur nos serveurs.
- Analyse IA
- Google Cloud, centres de données dans l’UE. Supprimés après l’analyse.
- Données de compte
- Cloudflare, centres de données dans l’UE. Uniquement e-mail, abonnement et compteurs.
- Paiements
- Stripe, certifié PCI-DSS. Nous ne voyons aucune donnée de carte.
- E-mails
- Hostpoint, Suisse.CH
- Partenaire contractuel
- Agenturen Mani, Cham (Zoug). Droit suisse, for en Suisse.
tous les prestataires, listés en toute transparence
La numérisation sans des semaines de travail manuel
- Préfixe par personneNom du collaborateur ou numéro du personnel devant chaque nom de fichier.
- Trié chronologiquementLa date du document en préfixe ordonne le dossier dans le temps.
- Grands dossiersJusqu’à 500 pages par PDF avec Business.
- ConfidentielAucun stockage, traitement en Europe, contrat de sous-traitance inclus.
- CorrigeableChaque séparation se vérifie et s’ajuste dans l’aperçu des pages.
Business
Pour les grands bureaux à fort volume
- 6'000 pages /mois
- Max. 500 pages par PDF
- Contrat de sous-traitance inclus
Questions fréquentes
Les données du personnel sont-elles en sécurité ?
Vos documents ne sont jamais stockés sur nos serveurs. Pour la détection, les pages sont transmises chiffrées à l’IA dans l’UE puis supprimées. Vous recevez un contrat de sous-traitance.
L’IA gère-t-elle les documents anciens ou manuscrits ?
L’IA reconnaît très bien les documents imprimés. Pour les pages manuscrites ou très anciennes, vérifiez l’aperçu, où vous corrigez les séparations d’un clic.
Combien de pages un dossier peut-il compter ?
Jusqu’à 50 pages par PDF avec Starter, 200 avec Professional et 500 avec Business.
Testez avec un dossier du personnel
Testez PDF Splitter avec votre prochain scan groupé, sans inscription et sans carte de crédit.
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