Belege Ihrer Mandanten automatisch trennen und benennen
Mandanten bringen Belege als Papierstapel oder schicken einen einzigen Scan. PDF Splitter zerlegt den Stapel in einzelne Belege und benennt jeden nach Datum, Absender und Dokumenttyp, bereit für die Verbuchung.
- Ohne Anmeldung
- Ohne Kreditkarte
- Schweizer Software
- Mueller_2026-01-08_Rechnung_Swisscom.pdf
- Mueller_2026-01-15_Quittung_Migros.pdf
- Mueller_2026-01-31_Lohnabrechnung_Januar.pdf
- Mueller_2026-02-03_Rechnung_Elektro_Huber.pdf
- Mueller_2026-02-12_Kontoauszug_PostFinance.pdf
- + 18 weitere Dokumente
Erkennt, was Mandanten so bringen
Die KI trennt gemischte Stapel zuverlässig, auch wenn Rechnungen, Quittungen und Verträge bunt durcheinander gescannt wurden.
Vom Belegstapel zur sauberen Ablage
Belege scannen
Den Stapel des Mandanten am Multifunktionsdrucker als ein PDF scannen, oder Fotos direkt mit dem Handy aufnehmen.
Automatisch trennen
Die KI erkennt jeden Beleg und benennt ihn mit Mandanten-Präfix, Datum und Inhalt.
Ablegen und verbuchen
Die Dateien als ZIP herunterladen und in die Mandantenablage oder Ihre Buchhaltungssoftware übernehmen.
Vertrauliche Unterlagen in guten Händen
Treuhänder und HR-Abteilungen arbeiten mit vertraulichen Unterlagen. PDF Splitter ist von Grund auf dafür gebaut: Verarbeitung in Ihrem Browser und in der EU, nach Schweizer Recht.
- Verarbeitung im BrowserDas Trennen passiert direkt auf Ihrem Gerät. Für die Erkennung liest die KI die Seiten einmal automatisch, danach wird nichts aufbewahrt. Nicht einmal wir sehen Ihre Dokumente.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt, Handy-Scans per QR-Code zusätzlich Ende-zu-Ende.
- KI-Analyse in der EUDie KI ist bei Google Cloud in der EU-Region mit garantierter Datenresidenz gehostet. Bei der Analyse verlassen Ihre Dokumente Europa nie und werden nicht für KI-Training verwendet.
- DSG- und DSGVO-konformAuftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan, alle Dienstleister offen aufgelistet.
- Schweizer AnbieterEin Produkt der Agenturen Mani in Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.
Alles zu Sicherheit und Datenschutz
Für Treuhänder: Der AVV ist in jedem Plan inklusive.
Wo liegt was?Volle Transparenz über jeden Datenweg
- Ihre PDFs
- Nur in Ihrem Browser. Nie auf unseren Servern gespeichert.
- KI-Analyse
- Google Cloud, Rechenzentren in der EU. Nach der Analyse verworfen.
- Kontodaten
- Cloudflare, Rechenzentren in der EU. Nur E-Mail, Abo und Zähler.
- Zahlungen
- Stripe, zertifiziert nach PCI-DSS. Wir sehen keine Kartendaten.
- E-Mails
- Hostpoint, Schweiz.CH
- Vertragspartner
- Agenturen Mani, Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.
alle Dienstleister offen aufgelistet
Weniger Ablage, mehr Zeit für die Beratung
- Präfix pro MandantZum Beispiel «Mueller_» vor jedem Dateinamen. Die Einstellung bleibt gespeichert.
- Datum zuerstBelege sortieren sich in jedem Ordner chronologisch von selbst.
- Auch grosse StapelBis 200 Seiten pro PDF im Professional-Plan, bis 500 im Business-Plan.
- VertraulichKeine Speicherung, Verarbeitung in Europa, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- Normale PDF-DateienPassen in jede Ablage und lassen sich in jede Buchhaltungssoftware importieren.
Professional
Beliebt bei TreuhändernFür Treuhandbüros und HR-Abteilungen
- 2'000 Seiten /Monat
- Max. 200 Seiten pro PDF
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Häufig gestellte Fragen
Kann ich pro Mandant ein eigenes Präfix setzen?
Ja. In den Benennungsregeln setzen Sie ein eigenes Präfix, zum Beispiel den Mandantennamen. Die Einstellung wird gespeichert und gilt für alle folgenden Dokumente, bis Sie sie ändern.
Erkennt die KI auch Quittungen und Kassenzettel?
Ja, sofern sie lesbar gescannt sind. Bei sehr blassen Thermopapier-Belegen empfiehlt sich eine höhere Scan-Auflösung. Jede Trennstelle lässt sich vor dem Download prüfen und korrigieren.
Wie steht es um Vertraulichkeit und Datenschutz?
Ihre Dokumente werden nicht gespeichert, nur zur Erkennung verschlüsselt in der EU verarbeitet und nicht für KI-Training verwendet. Für Ihr Büro erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Testen Sie es mit dem nächsten Mandantenstapel
Testen Sie PDF Splitter mit Ihrem nächsten Stapel-Scan, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.
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- Ohne Kreditkarte
- Schweizer Software
Ihr nächster Stapel-Scan reicht als Test.