Schweizer Software aus Cham (Zug)
KI-Analyse in der EUDSG- und DSGVO-konform
Für Büro & Administration

Gescannte Post automatisch trennen und benennen

Statt «Scan_001.pdf» bis «Scan_084.pdf»: PDF Splitter trennt den Poststapel vom Multifunktionsdrucker in einzelne Dokumente und gibt jedem einen sprechenden Namen mit Datum.

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  • Ohne Kreditkarte
  • Schweizer Software
Vorher
Scan_Posteingang_KW12.pdf38 Seiten · eine einzige Datei
14 Dokumente erkannt
Nachher
  • 2026-03-16_Offerte_Druckerei_Keller.pdf
  • 2026-03-17_Mahnung_Telekom.pdf
  • 2026-03-18_Vertrag_Reinigung.pdf
  • 2026-03-19_Rechnung_Bueromaterial.pdf
  • 2026-03-20_Brief_Gemeinde.pdf
  • + 9 weitere Dokumente

Für alles, was im Büro anfällt

Vom Posteingang bis zur Vertragsablage: Die KI erkennt, wo ein Dokument endet, und vergibt einen passenden Namen.

PosteingangOffertenVerträgeRechnungenMahnungenBehördenbriefeLieferscheineProtokollePolicenFormulare
So funktioniert's

Vom Poststapel zur geordneten Ablage

1

Post scannen

Den Tagesstapel am Multifunktionsdrucker als ein PDF scannen, oder unterwegs mit dem Handy.

2

Automatisch trennen

Die KI erkennt jedes Dokument und benennt es nach Datum, Absender und Inhalt.

3

Ablegen

Einzelne PDFs oder alles als ZIP herunterladen und im Ordnersystem ablegen.

Sicherheit & Datenschutz

Vertrauliche Unterlagen in guten Händen

Treuhänder und HR-Abteilungen arbeiten mit vertraulichen Unterlagen. PDF Splitter ist von Grund auf dafür gebaut: Verarbeitung in Ihrem Browser und in der EU, nach Schweizer Recht.

  • Verarbeitung im BrowserDas Trennen passiert direkt auf Ihrem Gerät. Für die Erkennung liest die KI die Seiten einmal automatisch, danach wird nichts aufbewahrt. Nicht einmal wir sehen Ihre Dokumente.
  • Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt, Handy-Scans per QR-Code zusätzlich Ende-zu-Ende.
  • KI-Analyse in der EUDie KI ist bei Google Cloud in der EU-Region mit garantierter Datenresidenz gehostet. Bei der Analyse verlassen Ihre Dokumente Europa nie und werden nicht für KI-Training verwendet.
  • DSG- und DSGVO-konformAuftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan, alle Dienstleister offen aufgelistet.
  • Schweizer AnbieterEin Produkt der Agenturen Mani in Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.

Für Treuhänder: Der AVV ist in jedem Plan inklusive.

Wo liegt was?Volle Transparenz über jeden Datenweg

Ihre PDFs
Nur in Ihrem Browser. Nie auf unseren Servern gespeichert.
KI-Analyse
Google Cloud, Rechenzentren in der EU. Nach der Analyse verworfen.
Kontodaten
Cloudflare, Rechenzentren in der EU. Nur E-Mail, Abo und Zähler.
Zahlungen
Stripe, zertifiziert nach PCI-DSS. Wir sehen keine Kartendaten.
E-Mails
Hostpoint, Schweiz.CH
Vertragspartner
Agenturen Mani, Cham (Zug). Schweizer Recht, Gerichtsstand Schweiz.

alle Dienstleister offen aufgelistet

Gemacht für das Büro

Ordnung ohne Tipparbeit

  • Sprechende DateinamenDatum, Absender und Dokumenttyp statt nichtssagender Scan-Nummern.
  • Eigene RegelnPräfix, Suffix und Nummerierung passend zu Ihrer Ordnerstruktur.
  • Bis 20 PDFs gleichzeitigMehrere Stapel auf einmal hochladen und als ein ZIP herunterladen.
  • Auch unterwegsMit dem Handy scannen, ganz ohne App.
  • VertraulichKeine Speicherung, Verarbeitung in Europa.

Starter

CHF49/ Monat

Für Einzelfirmen und kleine KMU

  • 500 Seiten /Monat
  • Max. 50 Seiten pro PDF
  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen speziellen Scanner?

Nein. Jeder Multifunktionsdrucker, der PDFs erzeugt, funktioniert. Alternativ scannen Sie direkt mit dem Handy im Browser.

Kann ich die Benennung an unsere Ablage anpassen?

Ja. Sie legen Präfix, Hauptname, Suffix und Nummerierung fest. Die Einstellung bleibt für Ihr Konto gespeichert.

Was kostet es?

Ab CHF 49 pro Monat für 500 Seiten. Testen können Sie vorher gratis: 1 PDF ohne Anmeldung oder 3 PDFs mit einem kostenlosen Konto.

Testen Sie es mit dem heutigen Poststapel

Testen Sie PDF Splitter mit Ihrem nächsten Stapel-Scan, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.

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